Un module en option
Les lots et les dates de péremption forment un module que vous ajoutez à Dido. Le stock reçu avant son activation reste sans lot, et Dido le traite comme un cas normal.
Dido · lots et péremption
Logiciel de traçabilité des lots et des dates de péremption en Algérie
Le module des lots de Dido est un logiciel de traçabilité des lots et des dates de péremption pour les entreprises en Algérie, édité par Sindan Solutions. Les distributeurs alimentaires et les fabricants y voient les lots périmés ou proches de l'échéance, font sortir en premier le lot qui périme le plus tôt et retrouvent chaque sortie d'un lot avec son document et la personne qui l'a faite.
Le module des lots est en option. Pour le voir sur vos propres articles, prenez rendez-vous. Le bouton Voir Dido ouvre le compte d'un gérant d'exemple, avec le mot de passe example affiché sur la page de connexion.
Ce que fait le module
Le module des lots et des dates
Le module des lots s'ajoute à Dido en option. Chaque carte décrit ce qu'il fait aujourd'hui.
Lot à la réception
À la réception, la marchandise entre avec le numéro de lot imprimé sur l'emballage et sa date de péremption. La trace d'un lot part de cette entrée.
Lot en fabrication
Au démarrage d'un ordre de fabrication, Dido donne son numéro de lot à la fabrication. Ce numéro suit ensuite le produit fini jusque chez le client.
Voir la productionDate de péremption
Chaque lot porte sa date. Dido juge tous les lots par rapport au même jour ouvré, à l'heure d'Alger.
Périmés, à échéance, sans date
Un résumé compte les lots périmés, ceux qui arrivent à échéance, ceux en règle et ceux sans date. La liste des lots met en tête celui qui périme le plus tôt.
Lot sans date
Un lot sans date de péremption apparaît comme tel. Dido ne le compte jamais parmi les lots en règle.
Premier périmé, premier sorti
La marchandise sort par la date de péremption la plus proche, puis par l'ancienneté en rayon. C'est la règle FEFO, et personne ne choisit le lot à la main.
Les lots d'un article
Pour un article, Dido liste ses lots avec leur quantité et leur date, et ceux déjà épuisés sur demande.
Trace d'un lot
Pour un numéro de lot, Dido donne chaque mouvement : les entrées, le document et la personne de chaque sortie, et ce qui reste sur chaque emplacement.
Camions et transferts
Un lot chargé sur un camion garde son numéro. Le total reçu compte seulement les entrées dans l'entreprise. Un transfert d'un emplacement à un autre, vers un camion par exemple, ne s'y ajoute pas.
Voir la vente en tournéeRetours clients
À l'approbation de l'avoir, seules les lignes marquées revendables reviennent en stock. L'avoir crédite aussi les autres, sans les remettre en rayon.
Unités et décimales
Les quantités d'un lot suivent l'unité de l'article, kilo, litre ou pièce, avec jusqu'à trois décimales.
Rappel de lot
Un rappel de lot, étape par étape
Un fournisseur rappelle un lot, ou vous découvrez un défaut sur une de vos fabrications. Voici la marche à suivre dans Dido.
- 01
Retrouver le lot
Tapez le numéro de lot tel qu'il figure sur l'emballage. Dido cherche ce numéro exact.
- 02
Lire les sorties
La trace donne chaque sortie avec son document et la personne qui l'a enregistrée. Les factures donnent les clients à appeler et la quantité livrée à chacun.
- 03
Retirer ce qui reste
La trace dit aussi ce qui reste, emplacement par emplacement, camions compris. Vous savez quoi retirer des rayons et des camions, et un transfert ramène au dépôt la marchandise d'un camion.
- 04
Reprendre chez les clients
Le retour d'un client part de sa facture. Vous laissez la case revendable vide, et l'avoir crédite le client sans remettre la marchandise en stock.
- 05
Renvoyer au fournisseur
Pour une marchandise achetée, un retour fournisseur renvoie les quantités reçues. Vous notez ensuite le numéro et la date de l'avoir du fournisseur.
Exemple
La trace d'un lot de liquide vaisselle
Un exemple aux chiffres inventés. Un fabricant de détergents découvre un défaut de bouchon sur le lot 2026-0412 de son liquide vaisselle en flacon d'un litre. L'ordre de fabrication a fait entrer 1 000 flacons en stock. Voici ce que donne la trace du lot.
| Où | Document | Par | Flacons |
|---|---|---|---|
| Distributeur, Blida | Facture du 8 octobre | Amel K. | 360 |
| Grossiste, Boumerdès | Facture du 9 octobre | Amel K. | 240 |
| Supérette, Bab Ezzouar | Facture du 9 octobre | Yacine B. | 120 |
| Camion 1, encore à bord | Transfert du 10 octobre | Yacine B. | 80 |
| Dépôt, encore en rayon | Stock du dépôt | 200 | |
| Entré en stock | Clôture de l'ordre de fabrication du 6 octobre | Samir T. | 1 000 |
Pour qui
Les entreprises dont la marchandise porte une date
Le module sert dès qu'un produit porte une date de péremption ou qu'un lot doit pouvoir se retrouver chez le client.
Dans Dido
Les lots dans le même stock que le reste
Les lots vivent dans le stock de Dido, par emplacement et par camion, avec les mêmes réceptions, ventes, transferts et retours.
Le module de production donne son lot à chaque fabrication, et la gestion commerciale le fait sortir vers le client.
Voir le stock et la distributionVoir la gestion commercialeQuestions fréquentes
Ce que demandent les responsables de stock
01Comment gérer les lots et les dates de péremption dans Dido ?
Avec le module des lots, en option. La marchandise reçue porte son numéro de lot et sa date, et chaque ordre de fabrication reçoit son numéro au démarrage. Dido liste ensuite les lots périmés, ceux qui arrivent à échéance et ceux sans date.
02Dido applique-t-il le FEFO ?
Oui. La marchandise sort par la date de péremption la plus proche, puis par l'ancienneté en rayon. Personne ne choisit à la main le lot d'une vente ou d'une livraison.
03Comment retrouver les clients d'un lot rappelé ?
Pour un numéro de lot, Dido donne chaque mouvement : les entrées, le document et la personne de chaque sortie, et ce qui reste sur chaque emplacement. Les factures de la trace donnent les clients à appeler.
04Que devient le stock déjà en rayon au démarrage ?
Il reste sans numéro de lot, et Dido le traite comme un cas normal. Les lots commencent avec les réceptions et les fabrications qui suivent l'activation du module.
05Un client rend un produit d'un lot rappelé. Que faire ?
Le retour part de sa facture. Vous laissez la case revendable vide, et l'avoir crédite le client sans remettre le produit en stock.
06Combien coûte le module des lots ?
Nous ne publions pas de grille. Le prix dépend des modules que vous prenez, et nous le donnons après un court appel.
07Peut-on voir le module avant de signer ?
Oui, lors d'une démonstration sur rendez-vous, avec vos propres articles. Le compte du gérant d'exemple montre le reste de Dido, avec le mot de passe example.
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