Une machine, un objet
Une pompe, un groupe électrogène ou un compacteur se loue à l'unité, avec sa référence. Chaque machine a un tarif à la journée ou à l'heure, avant taxe, et un statut : en service, en entretien ou retirée.
Dido · location de matériel
Logiciel de location de matériel et d'engins en Algérie
Dido est un logiciel de location de matériel et d'engins pour les loueurs en Algérie, édité par Sindan Solutions. Il réserve chaque machine sur son calendrier, facture la durée réelle entre la sortie et le retour, et garde la caution à part de l'acompte jusqu'à sa restitution.
Connectez-vous avec admin@demo-location.dz et le mot de passe example, puis ouvrez Ventes, Location de matériel. Une société de location d'exemple y a ses machines, ses clients et des contrats à chaque étape, de la réservation à la caution rendue.
Ce que fait le module
Du contrat à la restitution de la caution
Chaque carte décrit ce que le module de location de Dido fait aujourd'hui.
Disponibilité
Sur une période donnée, Dido liste les machines libres et dit ce qui retient les autres. Dido refuse une réservation qui en chevauche une autre, et nomme le contrat et le client qui tiennent déjà la machine.
Réservé et réel, séparés
Les dates du contrat réservent la machine. La sortie et le retour réels fixent le prix. Un jour compte comme un jour du calendrier, week-ends compris, et les heures s'arrondissent à l'heure supérieure.
Retour et retard
Au retour, Dido propose la durée et le montant, et précise s'il les mesure depuis la sortie réelle ou depuis le début réservé. Vous pouvez corriger le nombre d'unités facturées. Un retour en retard s'enregistre, et la liste des contrats signale les dépassements.
Acompte
L'argent versé avant la facture va en caisse, au registre des chèques ou sur un compte bancaire, comme tout versement. À la facturation, il vient sur la facture du contrat.
Caution
La caution reste l'argent du client, gardé puis rendu. En espèces, elle entre dans votre caisse et sort de la caisse de celui qui la rend.
Restitution de la caution
Vous rendez la caution, moins ce que vous gardez, avec le motif de la retenue.
Facture de location
Une location rendue passe sur une facture ordinaire de Dido, TVA ajoutée sauf indication contraire, et jamais pour un vendeur à l'IFU. Un contrat ne se facture qu'une fois.
Ce que la location vous doit
Un résumé donne les cautions détenues, les acomptes pas encore facturés et les factures de location encore dues.
Comparatif
Carnet, Excel ou logiciel
Ce que devient chaque tâche de la location selon l'outil. La colonne Dido reprend ce que décrit cette page.
| Tâche | Carnet | Excel | Dido |
|---|---|---|---|
| Deux réservations sur la même machine | Visible en relisant le planning | Visible en relisant le tableau | Dido refuse la seconde et nomme le contrat et le client qui tiennent la machine |
| Durée facturée | Comptée à la main | Une formule sur les dates saisies | Calculée depuis la sortie et le retour réels, heures arrondies à l'heure supérieure |
| Caution et acompte | Notés à la main sur le carnet | Deux colonnes à tenir à part | Tenus séparés jusqu'à la restitution de la caution |
| Retenue sur la caution | Motif noté si on y pense | Motif dans une colonne libre | La retenue garde son motif |
| Retours en retard | À repérer en relisant les dates | Possible avec un filtre sur les dates | La liste des contrats signale les dépassements |
| Facturer un contrat deux fois | Possible par erreur | Possible par erreur | Un contrat ne se facture qu'une fois |
La colonne Dido décrit le logiciel tel qu'il fonctionne aujourd'hui. Vous pouvez la vérifier sur le compte d'exemple.
Une location
Cinq étapes, de la réservation à la facture
Chaque étape laisse une trace sur le contrat.
- 01
Réserver
Vous vérifiez la disponibilité sur la période, puis le contrat réserve la machine pour le client. La réservation ne fixe pas encore le prix.
- 02
Sortie
La machine quitte le parc. Dido refuse une sortie à la fin de la réservation ou après. Dans ce cas, vous déplacez d'abord les dates.
- 03
Retour
La machine revient. Dido propose la durée et le montant à partir de la sortie réelle.
- 04
Facture
La location passe sur une facture, avec les acomptes déjà versés. Si un acompte n'a pas pu y aller, vous l'ajoutez ensuite.
- 05
Caution
Vous rendez la caution au client, entière ou moins une retenue motivée.
L'argent d'une location
Acompte et caution ne se mélangent pas
Un acompte paie la location. Une caution reste due au client. Dido les tient séparés du début à la fin, et chaque contrat dit ce que sa facture doit encore.
Les espèces passent par la caisse, les chèques d'acompte par le registre des chèques jusqu'à la remise en banque. La caution en espèces passe par la caisse, puis revient au client moins une retenue motivée.
Prix avant taxeLes tarifs des machines sont hors taxe. La facture ajoute la TVA.
Transport selon la distanceLa livraison d'une machine peut s'ajouter à la facture en ligne de transport, selon votre barème par tranche de distance.
Annuler proprementUne réservation, ou une location rentrée et pas encore facturée, s'annule. Une machine sortie doit d'abord revenir.
Pour qui
Les loueurs qui suivent chaque machine
Le module sert là où chaque machine a son numéro, son planning et son client du moment.
Dans Dido
La location à côté des ventes et de la caisse
La facture de location est une facture de Dido comme les autres. Elle entre dans les mêmes créances, la même caisse et les mêmes rapports que vos ventes.
Un client du BTP garde un seul compte, avec ses chantiers dessous, et vous suivez le facturé, l'encaissé et le reste dû de chaque chantier.
Voir la gestion commercialeVoir l'ERP sur mesureQuestions fréquentes
Ce que demandent les loueurs
01Comment Dido calcule-t-il la durée facturée ?
À partir de la sortie et du retour réels. Un jour compte comme un jour du calendrier, week-ends compris, et les heures s'arrondissent à l'heure supérieure. Au retour, Dido propose la durée et le montant, et vous pouvez corriger le nombre d'unités facturées.
02Peut-on louer deux fois la même machine sur la même période ?
Non. Dido refuse la réservation et nomme le contrat et le client qui tiennent déjà la machine. La liste des disponibilités montre, pour une période, les machines libres et ce qui retient les autres.
03Quelle différence entre acompte et caution dans Dido ?
L'acompte paie la location et vient sur la facture. La caution reste l'argent du client : vous la rendez à la fin, moins une retenue motivée.
04Que se passe-t-il si le client rend la machine en retard ?
Dido enregistre le retour en retard et le facture à la durée réelle. La liste des contrats signale les retours en retard et les réservations qui se chevauchent à cause d'un dépassement.
05La TVA s'applique-t-elle aux locations ?
Les tarifs des machines sont hors taxe, et la facture ajoute la TVA, sauf si vous indiquez le contraire. Un vendeur à l'IFU ne facture jamais de TVA.
06Peut-on facturer le transport de la machine ?
Oui. Dido propose la distance jusqu'au client ou au chantier, puis votre barème par tranche de distance donne le montant, qui s'ajoute à la facture comme une ligne ordinaire.
07Combien coûte le module de location ?
Nous ne publions pas de grille. Le prix dépend des modules que vous prenez, et nous le donnons après un court appel.
08Peut-on essayer le module de location avant d'appeler ?
Oui. Sur la page de connexion de Dido, entrez admin@demo-location.dz et le mot de passe example, puis ouvrez Ventes, Location de matériel. Les contrats d'exemple couvrent chaque étape : réservé, sorti, en retard, rendu à facturer, loué à l'heure, facturé avec l'acompte déduit et la caution rendue, annulé.
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