Réception
Le producteur, puis chaque produit avec sa qualité, son nombre de colis et son poids. Le transport et la consigne de ses emballages se paient tout de suite en caisse ou s'ajoutent à ce que vous lui devez.
Logiciel pour mandataire
Logiciel pour mandataire fruits et légumes, de la réception au paiement du producteur
Le logiciel mandataire de Sindan Solutions est une application de gestion pour les mandataires de fruits et légumes des marchés de gros en Algérie, en français et en arabe. Il suit la réception par producteur, la vente à la caisse avec tare et consigne, et la facture du producteur, moins sa commission et ses avances.
Le métier
Un mandataire vend ce qui ne lui appartient pas
Un logiciel de vente ordinaire part d'un achat. Chez un mandataire, il n'y a pas d'achat. La marchandise arrive au nom du producteur, chaque vente doit dire de quel producteur vient le produit, et le producteur reçoit plus tard le total de ses ventes, moins la commission convenue avec lui.
S'y ajoutent les emballages. Le poids pesé à la caisse comprend les cageots, et le logiciel retire leur tare avant de calculer le prix. Les cageots qui partent avec le client se facturent en consigne, et le logiciel crédite ceux qu'il rapporte.
Commission par producteurLe taux de chaque producteur se recopie sur sa réception. Dans le film, 12 % se remplissent tout seuls.
Un lot par provenanceChaque ligne reçue devient un lot : produit, qualité, producteur et emballage.
Tare et consigneTare des colis retirée avant le prix, emballage compté en consigne. Le montant de la consigne peut se modifier à la vente.
Ce que fait le logiciel
Du camion au journal du jour
Chaque carte reprend les règles écrites du logiciel.
Vendre un camion au déchargement
Vous vendez avant d'avoir compté. À la clôture de l'arrivage, vous comptez ce qui reste et ce que vous avez jeté, et le reçu se calcule : vendu, plus restant, plus jeté.
Caisse à plusieurs tickets
Plusieurs tickets ouverts en même temps. Chaque ligne nomme son lot, donc son producteur. La remise est un montant fixe, et vendre au-delà du stock enregistré demande une confirmation.
Emballages et consignes
Pour chaque type d'emballage, quatre compteurs : au dépôt, chez les clients, prêtés aux producteurs, à rendre aux producteurs. Un solde négatif s'affiche, parce qu'il veut dire que la dette a changé de sens.
Créances clients
Un versement solde d'abord les ventes impayées les plus anciennes. Les cageots rapportés viennent en déduction de la dette, se remboursent en espèces ou restent au crédit du client. Le client de passage ne prend pas à crédit.
Plusieurs caisses
Autant de caisses que vous voulez. Chaque mouvement d'argent dit de quelle caisse il sort ou dans quelle caisse il entre, et l'argent passe d'une caisse à l'autre par un transfert.
Avances aux producteurs
Une avance se déduit sur la facture du producteur, la plus ancienne d'abord, et jamais au-delà de ce que vous lui devez. Le reste de l'avance reste ouvert.
Facture producteur
Poids, colis, total des ventes, part du producteur après commission, avance déduite, puis le net à lui verser. Le logiciel attend la clôture de chaque arrivage avant de facturer le producteur.
Pertes
Les colis jetés se comptent en colis, au poids moyen du lot. Ils restent rattachés au producteur et figurent sur sa facture à prix zéro.
Tableau de bord et journal
Dans le film, le tableau de bord donne la commission du jour, l'argent en caisse, ce que les clients doivent et ce que vous devez aux producteurs. Le journal du jour reprend chaque mouvement.
Annuler sans effacer
Une opération saisie par erreur s'annule. Elle garde son numéro, avec qui l'a annulée, quand et pourquoi, et de nouveaux mouvements en compensent les effets.
Historique et droits
Les mouvements de caisse, de stock et d'emballages ne se modifient plus. Chaque changement entre au journal d'audit avec l'utilisateur, et le serveur vérifie les droits de chaque rôle.
Comparatif
Carnet, Excel ou logiciel
Ce que devient chaque tâche du carreau selon l'outil. La colonne du logiciel reprend ce que décrit cette page.
| Tâche | Carnet | Excel | Notre logiciel |
|---|---|---|---|
| Retirer la tare des cageots | À la main, avant chaque prix | Une formule à tenir à jour | Le logiciel retire la tare avant de calculer le prix au kilo |
| Part du producteur | Calculée à la main en fin d'arrivage | Possible avec des formules, dans un fichier à part | La facture retire la commission à son taux et déduit l'avance |
| Cageots chez les clients et les producteurs | Une page par client, à recompter | Une colonne par client, mise à jour à la main | Quatre compteurs par type d'emballage |
| Vendre un camion avant de le compter | Le reçu se recompte à la main | Le reçu se recompte à la main | Le reçu se calcule à partir du vendu, du restant et du jeté |
| Corriger une vente | On rature la ligne | La cellule se modifie sans trace visible | La vente s'annule et garde son numéro, avec qui l'a annulée et pourquoi |
| Écran en arabe | Selon la personne qui écrit | Selon la version installée | Chaque utilisateur choisit le français ou l'arabe |
La colonne du logiciel décrit ses règles écrites. Nous la montrons en démonstration sur rendez-vous.
Dans le film
Un arrivage suivi jusqu'au paiement du producteur
Le film suit un seul camion, sur des données de démonstration.
- 01
Réception
Farhat Mouloud apporte trente cageots de tomates, 360 kg, et vingt cageots de poivrons. Sous le prix, l'écran montre le tarif de la qualité et le prix de la veille.
- 02
Caisse
Le vendeur choisit le lot de Farhat Mouloud, tape le nombre de colis et le poids pesé. La tare des cageots disparaît du poids, et la consigne s'ajoute au ticket.
- 03
Paiement du client
Mansouri Bilal paie 50 000 DA en espèces, et le reste passe sur son compte.
- 04
Rémunération
L'arrivage vendu, sa facture se prépare. Sur 62 400 DA de ventes, la commission de 12 % laisse 54 912 DA au producteur, payés depuis la caisse.
- 05
Journal du jour
Le paiement du producteur, le crédit laissé au client et la vente encaissée apparaissent dans le journal.
Les deux films
En français, et en darija avec l'interface en arabe
Le même arrivage, filmé deux fois. La version en arabe montre les écrans du logiciel en arabe, de droite à gauche.
Logiciel mandataire fruits et légumes : de la réception au paiement du producteur
Réception, vente à la caisse avec tare et consigne, facture producteur et journal du jour.
Regarder le film en françaisبرنامج وكيل الخضر والفواكه: من الاستلام حتى خلاص الفلاح (بالدارجة)
Les mêmes étapes, avec l'interface du logiciel en arabe et une voix en darija.
Regarder le film en arabeInstallation
Sur les caisses, les tablettes et le poste du bureau
Le logiciel tourne dans le navigateur. Les caisses, les tablettes et le bureau s'y connectent par internet ou sur un réseau local.
Nous faisons la démonstration sur rendez-vous, sur des données inventées, comme dans les films.
Français et arabeChaque utilisateur choisit sa langue. En arabe, l'écran se lit de droite à gauche.
Montants exactsLes sommes se comptent au centime, les poids au gramme, la commission au centième de pour cent.
Sauvegarde chaque nuitL'installation prévoit une sauvegarde de la base de données chaque nuit.
Et Dido ?
Un logiciel à part, pour un métier à part
Ce logiciel est distinct de Dido, notre logiciel de gestion. Dido part de l'achat : un grossiste qui achète puis revend y trouve devis, factures, stock et tournées.
Le mandataire ne possède pas ce qu'il vend. Ses règles, commission, lot par producteur, tare, consigne et facture producteur, vivent dans ce logiciel dédié.
Voir la gestion commerciale de DidoVoir l'ERP sur mesureQuestions fréquentes
Ce que demandent les mandataires
01Comment le logiciel calcule-t-il la part du producteur ?
La facture du producteur reprend ses ventes, retire la commission à son taux, déduit une avance s'il en a une, puis ajoute le transport et la consigne que vous lui devez. Dans le film, 62 400 DA de ventes à 12 % de commission laissent 54 912 DA au producteur.
02Comment la tare et la consigne fonctionnent-elles ?
Le vendeur tape le nombre de colis et le poids pesé, emballage compris. Le logiciel retire la tare, nombre de colis fois tare de l'emballage, avant de calculer le prix au kilo, puis compte l'emballage en consigne. Le logiciel crédite au client les cageots qu'il rapporte, au montant de leur consigne.
03Peut-on vendre un camion avant de l'avoir compté ?
Oui. La réception directe ouvre des lots vendables sans quantité connue. À la fin, vous comptez ce qui reste et ce que vous avez jeté. Le logiciel en déduit la quantité reçue, et les colis jetés deviennent une perte.
04Comment les avances aux producteurs sont-elles déduites ?
Sur la facture du producteur, la plus ancienne d'abord, et jamais au-delà de ce que vous lui devez. La partie de l'avance qui dépasse reste ouverte pour la facture suivante.
05Le logiciel existe-t-il en arabe ?
Oui. Chaque utilisateur choisit le français ou l'arabe, et l'écran en arabe se lit de droite à gauche. Un film montre le logiciel en arabe, avec une voix en darija.
06Peut-on corriger une vente ?
Une vente s'annule, elle ne s'efface pas. Selon l'argent reçu, vous remboursez le client en espèces ou vous reportez la somme sur ses autres dettes. Si le producteur a déjà reçu sa facture, sa part de la vente annulée vient en déduction de sa facture suivante.
07Combien coûte le logiciel ?
Nous ne publions pas de grille. Après une démonstration sur rendez-vous, nous chiffrons selon votre organisation.
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