Rendez-vous et agenda
Un agenda par médecin, par salle ou par appareil, visible à l'accueil et dans le bureau. Une durée par type de consultation, une liste d'attente, et un rappel par SMS ou par message la veille.
Cabinets médicaux et cliniques
Logiciel de gestion pour cabinet médical et clinique privée
Rendez-vous, dossiers patients, encaissements et prise en charge par la CNAS ou une mutuelle dans un même logiciel, développé pour votre cabinet ou votre clinique en Algérie. Le code et les données vous appartiennent.
Le quotidien
Ce qui se passe aujourd'hui à l'accueil
Dans beaucoup de cabinets, l'agenda tient dans un cahier, les dossiers dans une armoire et la recette du jour dans un tiroir. Tout marche tant que personne ne cherche un dossier de l'an dernier.
Ce que le logiciel couvre
Les modules d'un logiciel de cabinet sur mesure
Vous choisissez les modules utiles. Un cabinet seul commence souvent par l'agenda et le dossier patient. Une clinique ajoute les admissions, les salles et la facturation par organisme.
Dossier patient
Identité, antécédents, allergies, traitements en cours, comptes rendus, ordonnances et résultats d'analyses scannés. Le médecin retrouve tout l'historique pendant la consultation.
Consultations et ordonnances
Le médecin saisit la consultation en quelques champs. L'ordonnance et le certificat sortent à l'en-tête du cabinet, et une copie reste dans le dossier.
Caisse et encaissements
Chaque acte a son tarif. L'accueil encaisse en espèces, par chèque ou par carte, et la recette du jour se compare au nombre de consultations.
CNAS, CASNOS et mutuelles
Pour chaque patient, l'organisme, le numéro d'assuré et la part qui reste à sa charge. En fin de mois, le logiciel prépare l'état des actes à présenter à chaque organisme ou convention.
Admissions et salles
Pour une clinique, l'admission, la chambre ou le box, le praticien, les actes réalisés et la sortie. L'accueil, les praticiens et la facturation lisent le même planning des salles.
Comptes et historique des accès
Un compte par personne, des droits selon le poste, et la liste de qui a ouvert, modifié ou imprimé un dossier. La loi 25-11 demande ce carnet.
Statistiques du cabinet
Consultations par jour et par médecin, rendez-vous manqués, recette par acte et par organisme. Les chiffres viennent des saisies du jour, sans recomptage.
Liens avec vos autres outils
Laboratoire partenaire, imagerie, comptabilité ou logiciel déjà en place. Nous nous y branchons quand c'est possible, et nous vous le disons au cadrage quand ça ne l'est pas.
Une journée type
Une consultation, de l'appel à l'encaissement
Voici le parcours d'un patient dans un cabinet de deux médecins équipé du logiciel. Une clinique suit le même fil, avec l'admission et la sortie en plus.
- 01
L'appel
Le patient appelle ou écrit. L'accueil voit les créneaux libres de chaque médecin sur l'écran et réserve le rendez-vous.
- 02
Le rappel
La veille, le logiciel envoie un rappel. Si le patient annule, son créneau se libère et l'accueil le propose au suivant sur la liste d'attente.
- 03
L'arrivée
L'accueil marque le patient en salle d'attente. Sur l'écran du médecin, son dossier s'ouvre avec ses antécédents et sa dernière consultation.
- 04
La consultation
Le médecin note l'examen, imprime l'ordonnance et programme le contrôle. Tout s'ajoute au dossier du patient.
- 05
L'encaissement
L'accueil encaisse la part du patient. Quand un organisme prend l'acte en charge, la ligne part dans l'état du mois.
- 06
Le soir
La recette, le nombre de consultations et les rendez-vous manqués du jour tiennent sur un seul écran.
Données de santé
Les dossiers patients et la loi 25-11
La loi 25-11 du 24 juillet 2025 demande à chaque responsable de traitement un registre de ses traitements et un carnet automatisé des opérations sur les données personnelles. Dans un cabinet, ce carnet dit qui a consulté, modifié ou transmis un dossier patient, quand et pour quel motif.
Un cahier ou un fichier Excel partagé ne produit pas ce carnet. Le logiciel le produit s'il a été conçu pour, et nous le construisons ainsi dès le premier module.
Lire notre guide sur la loi 25-11Un compte par personnePlus d'identifiant partagé entre l'accueil et les médecins.
Des droits selon le posteL'accueil voit l'agenda et la caisse. Le dossier médical reste réservé aux praticiens.
Un historique que personne ne modifieUn administrateur ne peut pas effacer la trace de la consultation d'un dossier.
Hébergé à votre nomLe serveur et la base de données sont à votre nom, avec une sauvegarde chaque nuit.
Le projet
Comment se déroule le projet
Les cinq étapes de notre méthode, appliquées à un cabinet ou à une clinique. Nous passons à l'étape suivante après votre validation.
Livrable · Périmètre écrit
Cadrage
Nous regardons l'accueil et les consultations sur une journée normale, puis nous écrivons ce que le logiciel fera en premier.
Livrable · Maquette validée
Conception
Vous parcourez l'agenda, le dossier patient et la caisse en maquette, avant la première ligne de code.
Livrable · Version testable
Construction
Nous livrons par blocs, en général l'agenda d'abord, puis le dossier et la caisse. Votre équipe les essaie sur de vrais rendez-vous.
Livrable · Logiciel en service
Mise en service
Nous reprenons vos fichiers patients, formons l'accueil et les médecins, puis mettons en place l'hébergement et les sauvegardes.
Livrable · Suivi continu
Suivi
La même équipe corrige, met à jour et ajoute les modules suivants.
Nous ne publions pas de prix. Le montant dépend des modules retenus, du nombre de médecins et de postes, de la reprise des dossiers existants et des liens avec d'autres logiciels. Après le cadrage, vous recevez un devis découpé par phase.
Questions fréquentes
Ce que les médecins nous demandent
01Faut-il un logiciel sur mesure pour un cabinet médical ?
Pas toujours. Si un logiciel du marché couvre votre agenda, vos dossiers et votre facturation, nous vous le dirons au premier échange. Le sur mesure se justifie avec plusieurs médecins ou spécialités, une clinique avec des admissions, des conventions particulières ou des outils à relier entre eux.
02Le logiciel lit-il la carte Chifa ?
La lecture de la carte Chifa passe par les conventions et le matériel agréés par la CNAS. Nous vérifions ce point avec vous au cadrage. Dans tous les cas, le logiciel garde l'organisme, le numéro d'assuré et la part prise en charge pour chaque acte, et prépare l'état du mois.
03Peut-on reprendre nos dossiers existants ?
Oui. Nous reprenons les fichiers Excel et les exports d'un ancien logiciel. Les dossiers papier se scannent et se rattachent au patient à votre rythme, souvent en commençant par les patients suivis régulièrement.
04Que se passe-t-il quand internet coupe ?
Nous le décidons avec vous au cadrage. Un cabinet seul peut garder le logiciel sur un poste du cabinet, avec une sauvegarde à l'extérieur. Une clinique ou un cabinet sur plusieurs sites travaille sur un serveur en ligne, et nous prévoyons ce que l'accueil fait pendant une coupure.
05À qui appartiennent les données des patients ?
Au cabinet ou à la clinique. Le serveur est à votre nom, le code vous appartient, et vous pouvez partir avec les deux. Quand nous hébergeons ou maintenons le logiciel, la loi 25-11 fait de nous votre sous-traitant, et nos réponses sur l'accès aux données vont dans votre registre.
06Combien coûte un logiciel de gestion de cabinet ?
Nous ne publions pas de prix fixe, parce que le montant dépend des modules, du nombre de médecins et de postes, de la reprise des données et des liens avec d'autres logiciels. Après un premier échange et le cadrage, vous recevez un devis découpé par phase.
Guides
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