Inscriptions et dossiers élèves
Préinscription, pièces du dossier, classe ou groupe, responsables légaux et contacts d'urgence. Une réinscription reprend le dossier de l'année précédente.
Écoles privées
Logiciel de gestion pour école privée en Algérie
Inscriptions, frais de scolarité payés en plusieurs fois, emplois du temps, notes, absences et messages aux parents dans un même logiciel, développé pour votre établissement. Le code et les données vous appartiennent.
Le quotidien
Ce qui occupe l'administration chaque semaine
Dans la plupart des écoles privées, les élèves tiennent dans un fichier Excel, les paiements dans un cahier et les échanges avec les parents dans des groupes WhatsApp. Le travail se fait, et il dépend de la mémoire de deux ou trois personnes.
Ce que le logiciel couvre
Les modules d'un logiciel de gestion scolaire sur mesure
Vous choisissez les modules utiles. Beaucoup d'écoles commencent par les inscriptions et les paiements, puis ajoutent les notes et l'espace parents.
Frais de scolarité et échéances
Frais d'inscription, scolarité au mois ou au trimestre, cantine, transport et réductions pour la fratrie. Chaque paiement donne un reçu numéroté, et la liste des retards tient sur un écran.
Emplois du temps
Classes, enseignants, matières et salles. Le logiciel signale un enseignant ou une salle pris deux fois sur le même créneau.
Notes et bulletins
L'enseignant saisit ses notes, le logiciel applique les coefficients et calcule les moyennes. Le bulletin du trimestre s'imprime ou part aux parents.
Présences et retards
L'enseignant fait l'appel en début de cours sur téléphone ou tablette. Le parent reçoit un message le jour même en cas d'absence.
Messages aux parents
Annonces par classe ou pour toute l'école, convocations, rappels d'échéance. Chaque message reste daté et rattaché au dossier de l'élève.
Espace parents
Sur le web ou sur mobile, le parent voit les notes, les absences, l'emploi du temps et le reste à payer.
Comptes et droits
La direction, le secrétariat, la comptabilité et les enseignants ont chacun leurs accès. Le logiciel garde la trace de chaque action sur le dossier d'un élève, comme le demande la loi 25-11.
Tableaux de bord
Effectifs par classe, places restantes, encaissements du mois et impayés, pour la direction ou pour plusieurs établissements d'un même groupe.
Une année type
Un élève, de la demande au premier bulletin
Voici le parcours d'un élève dans une école équipée du logiciel. Une école de langues suit le même fil, avec des sessions et des niveaux à la place des trimestres.
- 01
La demande
Un parent remplit la préinscription en ligne ou au secrétariat. Le dossier indique les pièces qui manquent.
- 02
L'inscription
Le secrétariat valide, affecte l'élève à une classe et choisit l'échéancier. Il encaisse les frais d'inscription et imprime le reçu.
- 03
La rentrée
L'élève apparaît dans les listes d'appel et dans l'emploi du temps de sa classe. Les parents reçoivent leurs accès.
- 04
Les échéances
Avant chaque échéance, les parents reçoivent un rappel. Un paiement enregistré met à jour le solde, et les retards restent sur une liste.
- 05
Le trimestre
Les enseignants saisissent les notes, le logiciel calcule les moyennes et les bulletins partent aux parents.
- 06
La réinscription
En fin d'année, le dossier passe à la classe suivante avec l'historique des notes et des paiements.
Données des élèves
Les dossiers des élèves et la loi 25-11
Une école traite les données de mineurs et de leurs parents, dont l'identité, l'adresse, parfois la santé, et la situation des paiements. La loi 25-11 du 24 juillet 2025 demande un registre de ces traitements et un carnet automatisé qui dit qui a consulté, modifié ou transmis une donnée.
Un fichier Excel partagé ne produit pas ce carnet. Le logiciel le tient lui-même s'il a été conçu pour, et nous le construisons ainsi dès le premier module.
Lire notre guide sur la loi 25-11Un compte par personnePlus de mot de passe partagé entre le secrétariat et les enseignants.
Des droits selon le posteUn enseignant voit ses classes. La comptabilité voit les paiements, sans les notes.
Un historique que personne ne modifieUn administrateur ne peut pas effacer la trace d'une modification de note ou de paiement.
Hébergé à votre nomLe serveur et la base de données sont à votre nom, avec une sauvegarde chaque nuit.
Le projet
Comment se déroule le projet
Les cinq étapes de notre méthode, appliquées à une école. Nous passons à l'étape suivante après votre validation, et nous visons une mise en service avant une rentrée ou un début de trimestre.
Livrable · Périmètre écrit
Cadrage
Nous passons au secrétariat et à la comptabilité, nous lisons vos fichiers et vos reçus, puis nous écrivons ce que le logiciel fera en premier.
Livrable · Maquette validée
Conception
Vous parcourez l'inscription, l'échéancier et le bulletin en maquette, avant la première ligne de code.
Livrable · Version testable
Construction
Nous livrons par blocs, souvent les inscriptions et les paiements en premier. Le secrétariat les essaie sur de vrais dossiers.
Livrable · Logiciel en service
Mise en service
Nous reprenons les listes d'élèves et les paiements de l'année, formons l'équipe, puis mettons en place l'hébergement et les sauvegardes.
Livrable · Suivi continu
Suivi
La même équipe corrige, met à jour et ajoute les modules suivants.
Nous ne publions pas de prix. Le montant dépend des modules retenus, du nombre d'élèves, de classes et d'établissements, de la reprise des fichiers existants et de l'espace parents. Après le cadrage, vous recevez un devis découpé par phase.
Questions fréquentes
Ce que les directeurs nous demandent
01Faut-il un logiciel sur mesure pour une école privée ?
Pas toujours. Si un logiciel scolaire du marché couvre vos frais, vos classes et vos bulletins, nous vous le dirons au premier échange. Le sur mesure se justifie quand vos échéanciers, vos réductions ou vos bulletins suivent des règles propres à l'établissement, ou quand vous avez plusieurs sites.
02Le logiciel convient-il à une école de langues ou à un centre de formation ?
Oui. Les groupes, les niveaux, les sessions et les paiements par session remplacent alors les classes et les trimestres. Le reste du logiciel suit le même principe.
03Peut-on reprendre nos fichiers Excel ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. Nous reprenons les listes d'élèves, les classes et les paiements de l'année en cours avant la mise en service, et nous vérifions les totaux avec vous.
04Les parents doivent-ils installer une application ?
Ça dépend de votre choix. L'espace parents peut être une page web, sans installation, ou une application mobile. Les messages urgents peuvent aussi partir par SMS.
05Un même logiciel peut-il servir à plusieurs établissements ?
Oui. Chaque établissement garde ses classes, ses tarifs et ses comptes, et la direction du groupe voit les chiffres de tous au même endroit.
06Combien coûte un logiciel de gestion scolaire ?
Nous ne publions pas de prix fixe, parce que le montant dépend des modules, du nombre d'élèves et d'établissements, de la reprise des données et de l'espace parents. Après un premier échange et le cadrage, vous recevez un devis découpé par phase.
Guides
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Envoyez-nous la réponse sur WhatsApp, avec le nombre d'élèves et de classes. Nous vous dirons par quel module nous commencerions.