Logiciel pour négoce de matériaux et quincaillerie en Algérie
Dido est un logiciel de gestion pour les négoces de matériaux de construction et les quincailleries en Algérie, édité par Sindan Solutions. Les fournisseurs du BTP qui livrent sur chantier y tiennent le compte de chaque entrepreneur avec ses chantiers, facturent le transport selon la distance et suivent chaque chèque jusqu'à sa remise en banque.
La démo ouvre le compte d'un gérant d'exemple, avec le mot de passe example. L'exemple chiffré d'un entrepreneur et de ses trois chantiers est plus bas sur cette page.
Le quotidien
Ce qui occupe un négoce de matériaux chaque semaine
Un même entrepreneur achète pour plusieurs chantiers, se fait livrer en plusieurs fois et paie en espèces, par virement ou par chèque. Le bureau refait ces comptes à la main.
Un entrepreneur a trois chantiers ouverts, et il demande ce qu'il doit sur chacun.
Le transport change avec la distance du dépôt au chantier, et chaque vendeur le calcule à sa manière.
Une commande de rond à béton ou de parpaings part en plusieurs camions, et il faut savoir ce qui reste à livrer.
Les chèques reçus s'empilent dans un tiroir, et personne ne sait lesquels sont partis à la banque.
Un particulier, un revendeur et une entreprise du BTP n'ont ni le même prix ni le même délai de paiement.
Le stock se répartit entre la cour, le magasin et un second dépôt, et personne ne sait ce qui reste où.
Les impayés courent sur plusieurs chantiers, et les promesses de paiement restent dans un carnet.
Ce que fait Dido
Chaque problème a son module dans Dido
Chaque carte décrit ce que le logiciel fait aujourd'hui et renvoie à la page du module.
Chantiers sous un seul compte
L'entrepreneur garde un seul compte, un seul solde et un seul relevé, avec ses chantiers dessous. Chaque facture peut nommer le chantier. Vous lisez le facturé, l'encaissé et le reste dû de chaque chantier, trois chiffres tenus à part.
Un barème par tranche de distance depuis votre dépôt, le même pour toute l'entreprise. Dido propose la distance jusqu'au chantier ou à l'adresse du client, et vous pouvez la corriger. Le transport s'ajoute au devis, à la commande ou à la facture comme une ligne ordinaire.
Une commande confirmée part en un ou plusieurs bons de livraison. Dido refuse de livrer plus que ce que la commande ou la facture prévoit. Plusieurs factures d'un même client et d'un même chantier peuvent partir sur un seul bon.
Dido enregistre chaque chèque avec son numéro, sa banque, son tireur et sa date. Il reste en main jusqu'à la remise en banque, qui le fait passer sur le compte bancaire. Un chèque impayé revient sur le compte du client.
Le type de client, détail, demi-gros, gros ou institutionnel, choisit le niveau de prix, et chaque article porte ses quatre prix. Les offres par paliers de quantité visent un article, une catégorie ou le panier. Une remise au-delà du plafond fixé par l'entreprise demande un droit particulier.
Les impayés se rangent par retard : à échoir, 1 à 30 jours, 31 à 60, 61 à 90, plus de 90. Vous notez les appels, les visites et les promesses de payer à une date. Une promesse dépassée apparaît comme non tenue.
Vous créez vos emplacements, par exemple la cour, le magasin ou un camion. Un transfert déplace les unités en une seule opération, et le stock ne descend jamais sous zéro. Un seuil par article et par dépôt fait ressortir ce qui manque, et Dido prépare les commandes fournisseurs en brouillon.
Si vos camions partent avec de la marchandise à vendre, chaque camion a son propre stock. Le bon de chargement le remplit, le contrôle au retour montre le manquant et l'excédent séparément, et le règlement de tournée verse l'argent remis dans votre caisse.
Si vous louez aussi une pompe, un groupe électrogène ou un compacteur, chaque machine a son calendrier. Dido facture la durée à partir de la sortie et du retour réels, et garde la caution à part de l'acompte. La livraison de la machine suit le même barème de transport.
Une entreprise qui demande des prix reste un prospect jusqu'à sa conversion en client, et la conversion demande son niveau de prix. Chaque commercial a son agenda du jour avec ses appels, ses visites et ses tâches.
Un exemple aux chiffres inventés. Une entreprise de maçonnerie a un seul compte chez vous et trois chantiers dessous. Voici ce que le bureau lit sur sa fiche.
Facturé, encaissé et reste dû par chantier, en dinars, dans un exemple inventé
Chantier
Facturé
Encaissé
Reste dû
Villa, à 12 km du dépôt
1 240 000 DA
1 000 000 DA
240 000 DA
Immeuble, à 25 km
2 860 000 DA
1 900 000 DA
960 000 DA
Hangar, à 38 km
450 000 DA
450 000 DA
0 DA
Total du compte
4 550 000 DA
3 350 000 DA
1 200 000 DA
Sur l'immeuble, la commande de 30 tonnes de rond à béton part en trois bons de 10 tonnes. Un bon de plus dépasserait la commande, et Dido le refuse.
Chaque facture porte sa ligne de transport. Le hangar, à 38 km, tombe dans une autre tranche du barème que la villa, à 12 km.
Le client a promis de payer 500 000 DA sur l'immeuble le 15 décembre. Si la date passe sans paiement, la promesse apparaît comme non tenue.
Le client ne doit plus rien sur le hangar. À la fin des travaux, vous clôturez le chantier. Il sort des listes de choix, et ses factures restent sur le relevé.
Démonstration
Ouvrir Dido, puis le voir avec vos articles
La démo ouvre le compte d'un gérant d'exemple, avec le mot de passe example affiché sur la page de connexion. Créez un devis, transformez-le en commande, livrez-la puis facturez-la.
Pour voir le même parcours avec vos articles et un de vos chantiers, demandez une démonstration. Apportez une facture et un bon de livraison de chez vous.
01Quel logiciel pour un négoce de matériaux de construction en Algérie ?
Il faut un logiciel qui tient le compte de chaque entrepreneur avec ses chantiers, facture le transport, suit les livraisons partielles et les chèques. Dido le fait dans sa gestion commerciale, en dinars avec la TVA de chaque article, avec le stock par emplacement et, si besoin, les camions et la location de matériel.
02Faut-il ouvrir un client par chantier ?
Non. L'entrepreneur garde un seul compte, un seul solde et un seul relevé. Ses chantiers vivent sous ce compte, et chaque facture peut en nommer un. Vous lisez ensuite le facturé, l'encaissé et le reste dû chantier par chantier.
03Comment Dido calcule-t-il le transport ?
Vous écrivez un barème par tranche de distance, valable pour tous vos dépôts. Dido propose la distance depuis votre dépôt jusqu'au chantier, par un calcul d'itinéraire ou en ligne droite avec un coefficient de détour, et vous pouvez la changer. La tranche donne le montant, qui s'ajoute comme une ligne de la facture. Une tranche à 0 DA veut dire que vous offrez la livraison.
04Peut-on livrer une commande en plusieurs fois ?
Oui. Chaque livraison a son bon, et Dido refuse de livrer plus que ce que la commande ou la facture prévoit. Tant que la commande n'a pas de facture, le bon de livraison sort lui-même la marchandise du stock. Un article qui manque en rayon bloque l'émission du bon.
05Comment suivre les chèques reçus ?
Chaque chèque reçu garde son numéro, sa banque, son tireur et sa date. Il reste dans le registre jusqu'à la remise en banque. Au moment de la remise, Dido liste les chèques choisis avec leur total. Si la banque rejette un chèque, le client le doit de nouveau.
06Dido convient-il à une quincaillerie ?
Oui, si elle vend au comptoir et sur facture. Le comptoir encaisse en espèces ou par chèque, avec une caisse par caissier. Les clients réguliers gardent leur compte, leur solde et leur niveau de prix.
07Combien coûte Dido pour un négoce de matériaux ?
Nous ne publions pas de grille. Le prix dépend des modules que vous prenez, par exemple les camions ou la location en plus de la gestion commerciale, et nous le donnons après un court appel.
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